FAQ: Бухгалтерские услуги

• С чего начать процесс бухгалтерского обслуживания?
  Нужно просто самостоятельно или с нашей помощью (можно у Вас в офисе, можно у нас, можно по телефону или E-mail) заполнить анкету. Заполненную анкету нужно направить нам любыми способами. После получения анкеты, в случае необходимости, мы свяжемся с Вами для уточняющих вопросов. По итогам рассмотрения полученной информации мы направим Вам коммерческое предложение, где будут определены цена и основные организационные моменты нашей с Вами работы. После утверждения Вами коммерческого предложения, мы подписываем договор на обслуживание и приступаем к работе.
• Что влияет на величину стоимости обслуживания?
  На величину стоимости обслуживания влияет количество и однотипность операций, осуществляемых Вашей организацией. Чем однотипнее операции, тем ниже стоимость обслуживания, так как мы используем в своей работе системы автоматизации. На стоимость обслуживания так же влияет количество сотрудников и система оплаты их труда, есть ли премии, сменность и т.д.
• Почему не стоит искать дешевле чем у нас?
  1) Мы добросовестно ведем учет, делаем все проводки по документам, которые вы нам представите, эта невидимая работа позволит вам не бояться различных проверок и запросов, убережет от неожиданных блокировок, доначислений и путаницы в расчетах с контрагентами и сотрудниками.
  На этот учет требуется время, которое стоит денег.
  2) Наши специалисты опытные и постоянно поддерживают профессиональный тонус. Мы стараемся, чтобы сотрудники работали по долгу, в нашей компании, что позволяет им налаживать с Вами взаимопонимание и хорошее знание нюансов Вашей работы.
  Хороший специалист как известно дешевым не бывает.
  3) Мы работаем оперативно, т.е. решаем вопросы сразу и Вам не нужно ждать днями, когда у бухгалтера дойдут руки до Вашего вопроса или он вернется из отпуска.
  Оперативность поддерживается за счет различных служб, обеспечивающих работу бухгалтерии. Эти службы тоже стоят денег.
  Если Вы готовы рискнуть деньгами, временем и нервами, тогда Вы можете поискать бухгалтерию подешевле.
• Может ли наш бухгалтер вести учет в офисе Заказчика?
  Нет, такую форму обслуживания мы не практикуем. Бухгалтер может выезжать к Вам в случае необходимости подготовки документов или участия в переговорах с клиентами.
• Ведение кадрового учета включено в стоимость комплексного обслуживания?
  Да, в минимально необходимом объеме, - оформление приказов на прием, увольнение и т.п., оформление стандартной формы трудового договора. Полноценный кадровый учет предоставляется юридической службой нашей организации, об этом можно прочитать здесь.
• Как передаются документы между бухгалтерской службой и Заказчиком?
  Первичная документация передается либо в виде сканов по электронной почте, либо мы забираем ее у Вас в офисе. Банковские выписки мы можем выгружать при помощи соответствующего ключа подписи на просмотр (без права отправки).
• Где, как и сколько сохраняются наши первичные документы?
  Все первичные документы поступившие к нам сразу же после их регистрации в учетных системах 1С, архивируются в папках-регистрах и сохраняются в всего срока обслуживания. По Вашему желанию документы могут быть переданы Вам или в профессиональную архивную компанию.
• Как часто надо передавать документы в бухгалтерию?
  Здесь все зависит от фактического объема деятельности организации. Вы можете передавать нам документы раз в неделю, раз в месяц, но не реже. От своевременного получения информации, содержащейся в первичных документах, зависит качество учета и оперативное предупреждение об уровне налогов, подлежащих уплате.
• Какие первичные документы нужно предоставлять ?
  Нам нужны следующие документы: акты/накладные и счета-фактуры от поставщиков и для Ваших клиентов, банковские выписки со всеми приложениями, транспортные накладные и кассовые чеки при оплате расходов наличными для авансовых отчетов, z-отчеты в случае наличия кассовых аппаратов, информация о приеме – увольнении сотрудников и т.д.